Działalność

Rejestry akt i archiwa

W tym dziale BIP udostępniane są dane o prowadzonych w Przykładowej Instytucji rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz zasadach udostępniania zawartych w nich danych.

Spółka prowadzi następujące rejestry, ewidencje i archiwa:

  • korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • wystawionych faktur
  • wydanych warunków oraz zapewnień dostawy wody i odbioru ścieków
  • uzgodnień dokumentacji projektowych
  • dokumentacji powykonawczej
  • zawieranych umów
  • odczytów stanów wodomierzy
  • awarii
  • książek obiektów budowlanych
  • przeglądów zasobu komunalnego gminy
  • kart odpadów
  • zbioru danych osobowych
Szczegóły
Wytworzony przez: KPW Gogolin (KPW Gogolin)
Nadrzędna kategoria: Biuletyn Informacji Publicznej
Kategoria: Rejestry akt i archiwa
Odsłony: 3466

Dokumenty archiwalne są przechowywane w Zakładowym Archiwum Akt. Po upływie wymaganego prawem okresu przechowywania i po utracie praktycznego znaczenia dla  potrzeb Naszej Instytucji dokumetacja ta jest niszczona za zgodą Archiwum Państwowego.

Szczegóły
Wytworzony przez: Fundacja PCJ Otwarte Źródła (Kuźnia Dostępnych Stron)
Nadrzędna kategoria: Biuletyn Informacji Publicznej
Kategoria: Rejestry akt i archiwa
Odsłony: 4513

W Zakładzie Usług Komunalnych i Mieszkaniowych w Naszym Mieście prowadzone są następujące rejestry:

Szczegóły
Wytworzony przez: Fundacja PCJ Otwarte Źródła (Kuźnia Dostępnych Stron)
Nadrzędna kategoria: Biuletyn Informacji Publicznej
Kategoria: Rejestry akt i archiwa
Odsłony: 4413